Конспект Getting things done. Часть 4 - итоги.

Дико извиняюсь перед своими немногочисленными читателями за срыв сроков в публикации четвертой части пересказа. Пожалуй, нам действительно пора заканчивать.

Итоги

  • Храните всю информацию вне вашей головы
  • Планируйте действия и итоги сразу после того, как события появились на горизонте, не позже.
  • Регулярно пересматривайте и обновляйте список незаконченных дел в работе и жизни.

Любая непонятная мелочь должна быть обработана по следующему алгоритму:

  • Мне это не нужно = в корзину!
  • Я хочу выяснить, что это значит для меня = в контейнер «Входящие»
  • Мне может быть полезна данная информация = ссылка
  • Я использую это = оборудование или ресурс
  • Когда я смогу сдвинуть это с места, я хочу видеть, как = напоминалка о следующем действии
  • Мне нужно напомнить себе об этом промежуточном итоге = список проектов, просматриваемый еженедельно
  • Мне нужно это, когда я обращаюсь к проекту = сопутствующие материалы
  • Я хочу сделать когда-нибудь в будущем = список «когда-нибудь-возможно»
  • Я хочу сделать это в будущем, в определенное время = заметка в календаре.
  • Я хочу достигнуть этого «Серьезного» итога = цель, обозреваемые достаточно редко
  • Кто-то другой делает что-то, о чем я беспокоюсь = пункт в списке «ожидание», еженедельный обзор
  • Нужно рассмотреть это при выполнении некоторых периодических действий – пункт в контрольном списке.

На этом все. Непонятно, мутно, запутанно? Честно говоря – мне тоже так кажется :) Но это только потому, что весь этот длинный запутанный список – лишь краткая выжимка книги Аллена, которая и содержит в себе объяснение всех этих «контрольных списков», «когда-нибудь-возможно» и прочих «ссылок». Однако печалиться и ставить крест на методике только по причине того, что вы: а) ненавидите читать с экрана или б) ненавидите читать по-английски – совершенно не стоит. Я планирую начать выкладывать сюда расшифровку всех пунктов данного пересказа (с примерами из жизни, разумеется), так что через пару месяцев эти посты станут удобной шпаргалкой для lifehacker'ов, желающих привести свои дела в порядок (Get your things done).
Вот так!

Top

Категория: Продуктивность Слова: GTD