LifeHack.ru - Тренды, меняющие жизнь

Повелитель презентаций

Давным-давно в блоге Антона Антича был опубликован пост-реакция на жалобы пользователя о том, что он ненавидит презентации, сделанные в PowerPoint. Антон справедливо заметил, что «Мощная точка» – всего лишь инструмент в руках создателя презентации. Как кисть и краски!

Согласен с Антоном, но факт остается фактом: 95% презентаций, сделанные в PowerPoint, выглядят отвратительно. Поверьте: я этих презентаций насмотрелся огромное количествои и редкий набор слайдов не вызывает чувства отторжения. Нелепые сочетания цветов, нагромождение совершенно ненужных анимаций и аляповатых заголовков делают бизнес-презентацию похожей на цирковое представление. В Офисе 2007 ситуация явно меняется в лучшую сторону – «умолчальные» цвета стали более приглушенными, а мастера создания новых презентаций – умнее. Но кое-что, и даже не «кое-что», а очень многое можно сделать и в старом-добром Power Point 2003!

Поможет нам в этом Стефани Кригер (Stephanie Krieger), обладатель титула «Самый ценный профессионал» (Most Valuable Professional, MPV) по версии Microsoft. В своей статье «12 советов по улучшению презентаций» она делиться секретами создания стильно выглядящих наборов слайдов. Переводить статью полностью не буду, но основные пункты в вольном переводе помогут нам понять, в каком направлении двигаться. Итак:

1. Четко доносите свою информацию. Ясная, структурированная (в том числе и графически!) подача материала – ключ к успеху. Для этого используйте «Разметку слайда» (AutoLayouts), которая позволяют автоматически разнести текст слайда по логическим зонам.
2. Перед тем, как создавать презентацию в PowerPoint, набросайте ее в Word'е, используя логическую разметку стилями (Заголовок 1- Заголовок 9): для работы с текстом Word подходит намного лучше, да и превратить черновик в чистовую презентацию можно одним кликом.
3. Не злоупотребляйте картинками клипарта. Используйте графику в своих слайдах лишь когда дает более ясно проиллюстрировать доносимую вами мысль и позволяет избавиться от параграфов нечитаемого текста.
4. Активней используйте Примечания (Notes) к слайдам – они могут помочь как вам в ходе презентации, так и тем людям, которые получают презентацию по электронной почте (Примечание переводчика: О, да! Сколько раз, перелистывая презентацию, больше похожую на письмена древних шумеров, я мечтал о ключе к разгадке в виде мало-мальски внятного примечания! Увы, неразгаданные рукописи слишком часто отправлялись в трэш.)
5. Используйте анимацию и переходы последовательно и умеренно. Нет ничего хуже бесконечных наползаний и перетеканий одного слайда в другой (Прим. переводчика: сразу же возникает ощущение, что смотришь низкобюджетный японский мультик). Выбрав тот или иной вид перехода, придерживайтесь его на протяжении всей презентации.

С полным текстом статьи Стафани Кригер “12 tips for creating better presentations” можно познакомиться на сайте Microsoft – из оставшихся советов можно выудить еще несколько полезных приемов. А от себя добавлю последний совет – выберите спокойную подложку. По своему опыту скажу, что среди стандартных фонов, поставляемых в комплекте с пакетом пристойных – раз и обчелся. Поэтому если корпоративного шаблона презентации в вашей компании до сих пор нет, используйте однотонные подложки максимально светлых тонов. Получится минималистично и стильно. Да, и мы все с вами конечно же помним – никакая сверхнавороченная электронная презентация не заменит вашего мастерства, харизмы и уверенности. А потому бонус-совет – репетируйте, репетируйте и репетируйте!

Ведь только так можно стать повелителем презентаций!

P.S. Кстати, у Антона есть отличная статья, посвященная как раз искусству проводить презентации. Вот она.

Категория: Технологии